Mentorluk Deneyimim: iGrow

2021 yılının başında, tam da yeni yılın iş ve bireysel gelişim hedeflerini belirlediğim dönemde Yammer’da iGrow mentorluk programının 2. dönem başvuruların açıldığını görmemle beraber PMI içerisindeki bu mentorluk programından haberdar oldum. Mentorluk programının ilk dönemi 2020 yılında Life Sciences departmanı çalışanları tarafından başlatılmış ve program başarılı olunca global bir seviyeye taşınarak 2021 yılında tüm PMI çalışanlarına açılmıştı. O dönemki yöneticimi de bilgilendirerek, öncesinde belirlediğim gelişim alanında çalışmak üzere programa mentee olarak dahil oldum. Programın faydasını görünce 2022 yılında da farklı bir gelişim alanı belirleyerek bu yolculuğa devam ettim. Bu yıl için de programa katılmak için başvurumu yaptım, heyecanla eşleşeceğim mentorumu bekliyorum.

Mentorluğu tecrübe ve deneyim paylaşma ilişkisi olarak nitelendirebiliriz. Deneyimli kişi, tecrübesini bu tecrübeye ihtiyacı olan kişiyle paylaşır. Burada sadece olumlu tecrübeler değil olumsuz tecrübeler de paylaşılır. Böylece mentee, mentorunun deneyimlerinden faydalanmış olur. Mentor, edindiği tecrübeleri mentee’ye ileterek onun deneyim kazanmasına fayda sağlayarak bir tatmin ve doyum elde ederken, mentee de yaşayarak çok daha zor ve uzun zamanda elde edeceği tecrübeyi bir başkasından daha efektif bir şekilde elde edebilme fırsatını değerlendirir.

Bence mentor olmanın ilk ve en önemli şartı gönüllü olmaktır. Mentorun tecrübesini aktarmak için duyduğu istek ve gönüllülük sürecin başarısına doğrudan etki eder. Yeri gelmişken, kişisel olarak mentorluk sürecinin başarısız olması gibi bir durumun söz konusu olmadığını düşünüyorum çünkü en kötü deneyimde bile ne olmayacağınızı öğrenirsiniz. Benim bakış açımdan iyi bir mentor, benim geçtiğim yollardan benden önce geçmiş, dolayısıyla beni anlayabilecek ve bana destek olarak deneyimlerini aktarabilecek kişidir. İlişkiye mentee tarafından bakacak olursak, öğrenmeye ve gelişime açık olmak en önemli şarttır. Gelişim ve öğrenme demişken, bu iki kavram beraberinde hedef getirir. Mentee’nin sürece başlarken spesifik bir hedefi olmalı ve nereye gitmek istediğini bilmelidir. Mentorluk ilişkisinde proaktif olması gereken taraf mentee’dir. Mentee, hedefini bilmeli, doğru soruyu sorabilmeli ve zamanı iyi yönetmelidir. Karşılıklı sorumluluklar nelerdir diye düşündüğümde ilk aklıma gelen güven oluyor çünkü her iki taraf da samimiyetini açtığı bir ilişkide kafalarında güvenle ilgili bir kaygı duymak istemez. Bununla beraber, hepimiz gündelik iş sorumluluklarımızın üzerine bu süreç içerisinde yer aldığımız için zaman yönetimi ve ayırdığımız zaman içerisinde karşımızdakine konsantre olmamız ilişkinin verimliliği açısından önemli bir başka husus.

Sizlere biraz da menterloop’tan bahsetmek istiyorum. Programa dahil olduğum 2021 yılında bir MS Teams gurubu kurulmuştu. Duyurular, grup toplantıları ve mentorluk programından daha iyi faydalanabilmemiz için okumamız önerilen dökümanlar buradan paylaşılıyordu. Program başarılı bir şekilde ilerledikçe hem katılımcı sayısının artması hem de daha iyi yapılandırılmış bir sistem getirmek için katılımcılar menterloop uygulaması kullanmaya başladı. Mentorloop; EY, HP, Dior, Hilton gibi kurumsal müşterileri olan, 65bin kişiden fazla kayıtlı kullanıcısı olan bir platform. Sahip olduğu algoritması sayesinde kalabalık bir grubun içerisinde en akıllı eşleştirmeyi yapabiliyor. Böylece profilinizde belirttiğiniz ilgi ve gelişim alanlarına göre eşleştirmeler sistem tarafından yapılıyor. Silolar halinde çalışmamızın önüne geçmek için farklı coğrafya, kültür, dil ve ünvandaki kişileri eşleştirmesi sayesinde Menterloop dahiliyetçi, kapsayıcı bir ortam yaratıyor.

Özetleyecek olursam, mentorlük bir terapi, kariyer koçluğu ya da tüm sorularınızın cevabını bulacağınız bir süreç değildir. Aksine spesifik bir alanda mentee iseniz başkasının deneyimlerinden faydalanabileceğiniz mentor iseniz bir başkasının hayatına fayda katabileceğiniz bir ilişkidir. Gelişim odaklı ve güvene dayalı bu ilişkide doğru soruları sorarak ve zamanı iyi planlayarak maksimum faydayı elde edersiniz. Gelişim ihtiyacı konusunda açık ve şeffaf olduğunuz sürece hazırlıklı bir şekilde bu toplantılara katılırsanız programdan maksimum faydayı alacağınıza inanıyorum. Bu yolculuğu çıkacak olan herkese hedeflerine doğru somut adımlar atacağı verimli ve başarılı bir dönem dilerim.

17 Mart 2023 Cuma günü Mentorluk Programımız iGrow'daki deneyimleri Philip Morris Türkiye ekibi ile paylaştığım toplantımızdan bir hatıra

The Unsung Heroes: Why Operational Workers are Essential to Business Success

When we think about successful businesses, we often focus on the leaders - the CEOs, the managers, the visionaries who steer the ship. But behind every great leader, there are countless people doing the day-to-day work that keeps the business running smoothly. These people may not be in positions of power or prestige, but their contributions are just as critical to the success of the business. In fact, it could be argued that without them, the leaders would have nothing to lead. 

These unsung heroes are the operational workers - the people who handle the nitty-gritty tasks that make the business function. They may be responsible for tasks such as processing orders, managing inventory, providing customer support, or handling payroll. These tasks may not be glamorous, but they are absolutely essential to the smooth operation of the business. 

So why are these operational workers so important? Here are a few reasons:

They keep the wheels turning 
Without the operational workers, the business would grind to a halt. They are the ones who make sure that orders are fulfilled, customers are taken care of, and bills are paid on time. They keep the business running like a well-oiled machine, even when things get hectic. 
 

They are the backbone of the organization 
While leaders may set the strategy and direction for the business, it's the operational workers who execute that strategy. They are the ones who make sure that the plans are put into action and that the business is moving forward. Without them, the grand plans of the leaders would be just that - plans. 
 

They provide valuable insights 
Operational workers are often the ones who are closest to the day-to-day workings of the business. They see the challenges that arise and come up with creative solutions to solve them. They also have valuable insights into what's working well and what could be improved. By listening to and valuing the input of these workers, leaders can make better decisions and improve the overall success of the business. 
 

They are a vital part of the team 
Just because someone is not a leader doesn't mean they aren't an integral part of the team. Operational workers often work closely together and rely on each other to get things done. They form a tight-knit community and are often the ones who keep morale high and the team functioning smoothly. 

In conclusion, while leaders may get much attention and accolades, the operational workers are the unsung heroes who keep the business running. They are the backbone of the organization, providing valuable insights, keeping the wheels turning, and serving as vital members of the team. Without them, the business would be much less successful. So, the next time you think about the success of a business, remember to give credit where credit is due - to the hardworking operational workers who make it all possible. 

 

Evdeki Altınlarım Artık Bankada | KAD-SİS ile Yastık Altı Altına Veda

Altını yatırım aracı olarak görme konusu tartışmalı bir konu ve bu tartışmada sizin tarafınız ne olursa olsun, hayatınızın bir döneminde elinize büyük ihtimalle altın geçmiştir. İster biriktirip yatırım yapmak ister manevi değeri sebebiyle saklamak için bir şekilde elinizin altında altın olabilir. Bu altınları tutmak sizin için de yük olmaya başladıysa ve kuyumcuya gidip doğru fiyattan satmak, üzerinizdeki nakdi taşımak gibi riskli işlerle uğraşmak istemiyorsanız, artık bir alternatifiniz var: KAD-SİS, yani Kuyumcu Altın Değerleme Sistemi

Beni Kuyumcu Altın Değerleme Sistemine (KAD-SİS) Götüren Yol

Yaşadığımız deprem felaketi sonrasında evde altın tutmak fikrinden tamamen vaz geçtim. Aslında bir süredir, duyduğum hırsızlık vakaları sebebiyle evdeki altınlar konusunda rahatsızlık duyuyordum ama son deprem olayında yaşananlar ile aslında kötü gün dostu olarak biriktirmeye başladığım altınların pek de dost olarak bana eşlik edemeyebileceğini gördüm. Böyle olunca neler yapabilirim diye düşündüm. İlk aklıma gelen kuyumcu oldu ama şöyle bir risk vardı: hangi kuyumcu güvenilir bilmediğim için altınımı doğru fiyattan satmak, satış sonrasında üstümdeki parayı taşımak bana ciddi bir risk olarak gözüktü. Kurumsal dünyadan geldiğim için ikinci alternatif olarak bankaların altın günü aklıma geldi. Çalıştığım bankaların altın günü takvimlerini inceledim. Oturduğum semtte yakın olmamakla beraber ilçede ayda bir-iki gün olduğunu gördüm. Bu kuyumcudan daha iyi bir fikir gibi geldi çünkü hem elimdeki altınları yine altın olarak kayda aldırabilecektim hem de karşımda kurumsal bir muhatap olacaktı. Tek sıkıntı takvimin ve kapsamdaki banka şubelerinin bana çok uygun olmamasıydı. Başka nasıl bir çözüm bulabilirim derken Akbank websitesinde “Altınlarınızı İstanbul Altın Rafinerisi kuruluşu KADSİS’in anlaşmalı kuyumcularına getirin, gram altın karşılığı anında altın hesabınıza yatsın” şeklindeki duyuruyu okuyup detaylarını araştırdım. Akbank’ta hesabınız yoksa da yazımı okumaya devam edebilirsiniz çünkü sistem Akbank ile sınırlı değil, Ziraat Bankası, İş Bankası, Vakıfbank, Halkbank, Deniz Bank, Vakıf Katılım, Ziraat Katılım, Türkiye Finans ve Emlak Katılım da bu sisteme dahil finans kuruluşları.

Sistem Nasıl Çalışıyor?

KAD-SİS, fiziki altınlarınızı kuyumcular aracılığı ile banka hesabınıza kolayca ve güvenle aktarmanızı sağlayan bir sistem. Sisteme dahil olan kuyumculara Altın Değerleme Noktası (ADN) deniliyor. Neredeyse her ilde ADN bulunuyor. Gün ve şube kısıtı olmadan gram, çeyrek, yarım, cumhuriyet, bilezik, kolye vb. farklı saflıktaki fiziki altınlarınızı anlaşmalı kuyumculara götürebiliyor, değerleme sonrasında KAD-SİS aracılığı ile anında bankanızdaki altın mevduat hesabınıza yatırabiliyorsunuz.

Tanıtım metninden düzenlediğim yukarıdaki metindeki gibi, önce evime en yakın anlaşmalı kuyumcuyu www.kadsis.com websitesinden bulup telefon ile sisteme dahil olup olmadığını teyit ettim. Altınları getirmeden önce yapmam gereken bir şey var mı diye sorduğumda, bankanızda altın hesabınızın olması ve teyit edebilmemiz için nüfus cüzdanınızı yanınızda bulundurmanızı rica ederim cevabını aldım.  Ek olarak, gelmeden önce ADN yetkilisinin kuyumcuda olduğunu telefonla teyit etmemi belirttiler. Dedikleri şekilde teyit ettikten sonra altınları cebime koyup kuyumcuya gittim. Yetkili kişi farklı gram ve ayardaki altınları kontrol ettikten sonra kamera kayıtlarına geçecek şekilde beraber sayımını ve ölçümünü yaptık. SMS ile gelen onay kodunu paylaştıktan hemen sonra mobil bankacılıktan kontrol ettiğimde hesabıma teslim ettiğim altınların 24 ayar karşılığı geçmişti. Karşılıklı olarak tespit ve tesellüm tutanağını imzaladıktan sonra kendi kopyamı alıp kuyumcudan ayrıldım.

Süreci adım adım özetlemek gerekirse:

• Öncelikle size bir bilgilendirme formu imzalatılıyor.
• Bilgilendirme formundan sonra tarafınıza işleme başlamak ve bankadaki hesap numaralarınızın görüntülenebilmesi için mobil onay vermeniz gerekiyor.
• Onaylarınızdan sonra altınlarınızın değeri kamera önünde hesaplanıyor.
• Değerleme işlemi sonucunda tutar için mutabık kalmanız durumunda KAD-SİS üzerinden bankadaki hesabınıza gram cinsinden transfer gerçekleşiyor.
• Transfer işlemi tamamlandıktan sonra teslim tesellüm belgenizi alıyorsunuz.

Peki Sistemin Avantajları ve Dezavantajları Nedir?

Fiziki altınlarınızı size en yakın açık ADN’den dilediğiniz zaman hesabınıza aktarabilirsiniz. Böylece işlem için uygun gün ve şube beklemezsiniz.

Altınlarınızı çalınma veya kaybolma riski olmadan güvenle ve kiralık kasa gibi saklama maliyeti olmadan saklayabilirsiniz.

Hesabınızdan hızlı ve güvenli bir şekilde işlem al-sat veya birikim yapabilirsiniz.

Altınlarınızın değerini anlık olarak değişen kurlar ile izleyebilirsiniz.

Altınlarınızı farklı yatırım fırsatlarında dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz.

Sistemin dezavantajı nedir derseniz, genel olarak bankalardaki alım satım makasının geniş olması derim. Kısa vadeci olmadığım için ve altın benim portföyümde hiçbir zaman yüksek oranda olmayacağı için bu durumu göz ardı edebiliyorum.

Özetle...

Son olarak, altın değerleme sürecinde müşteriden ücret talep edilmediğini de paylaşayım. Yani kuyumcuya “hayırlı işler” dileyerek oradan ayrılabilirsiniz. Altınlarınızı kuyumcular aracılığıyla haftanın her günü banka hesabınıza kolayca ve güvenle aktarmanızı sağlayan bu sistemde ofis çalışanıysanız izin almadan hafta sonu ya da mesai saatleri sonrasını da kullanabileceğinizi hatırlatmak isterim. Bundan sonra da elime altın geçtikçe bu yöntem ile saklamayı tercih ederim. 

Capture PMI's Transformation Journey towards Sustainability

Sustainability sits at the core of our transformation, we see it as a fundamental opportunity for innovation, growth, and purpose-led, impact-driven, long term value creation. We work hard to integrate sustainability into every aspect of our business and activities. In this post, you will find some of the recent initiatives towards sustainability in Philip Morris International (PMI) and PMI Istanbul HQ Office.

This is the green view of our balcony in Istanbul HQ Office. This balcony is the place where I have my coffee breaks, catch up with my colleagues and even brainstorm with my project team. This time I am alone in this green balcony and I have things to read: PMI’s sustainability achievements and objectives. Through sustainability reporting, companies communicate their performance and impacts on a wide range of sustainability topics, spanning environmental, social and governance parameters. PMI is very transparent in terms of sustainability reporting and acts responsibly towards a sustainable world.

 

In Philip Morris Turkey offices, employees can easily find so many recycling bins. Recycling is crucial to lessen the carbon footprint and contribute toward a healthy environment and sustainability. We have an eco-friendly waste management system that protects the environment and secures the community’s wellbeing. Materials such as plastics, paper, glass, and aluminum can be recycled and reused over and over again.

Animal welfare is our passion. We believe that all animals, from the domestic to the exotic, deserve the right to be protected and to live happy and healthy lives. Even our offices are places where animals live in a safe habitat and we live in harmony together. 

All the world is a stage for sustainability. In this photo, you see the “Stage”. It is a meeting room in our green garden of Istanbul HQ Office. It is just like an office room in the middle of a forest. The stage is one of the continuous improvements towards reducing the environmental impacts of the office work. It facilitates activities that promote sustainable lifestyles. The atmosphere in Stage inspires employees to get involved and adopt environmentally-friendly habits. Come in, Stage is yours, just act towards sustainability!

 

Sustainable development relates to all humans and involves all aspects of our lives; learning must therefore be part of a lifelong process. In PMI, we have lifelong learning opportunities that proactively respond to our expressed needs and objectives, such as learning, development or capacity building programmes for soft and hard skills. We have tools like Fuse, Udemy and Rosetta Stone. This picture shows a scene from my live tutoring session on English. I have a dream to work in a foreign country and I invest to excel my communication skills. Having such an opportunity in PMI not only contributes to my development but also opens the way for a sustainable future for lifelong and self-motivated learning.

 

Creating a sustainable office environment strengthens our core smoke-free vision with an ever-developing approach to sustainability. Our office in Istanbul is a living, breathing ecosystem set within an urban environment. Our workplace has plenty of space with trees and plants. They make our environment healthier and more productive. Placing plants around the office helps us to clean the air and promote natural climate control. Our trees in the garden where we get afternoon sun significantly reduce our air conditioning costs. Also, trees help to block cold winter winds, so planting coniferous keep our winter heating costs down. Simply, we implement go-green ideas in a full-green environment.

We have an inclusive and equal working environment with opportunities for everyone. As an employee of PMI, I see my company focuses on eliminating gender disparities in work environment and ensuring equal access to all levels of development for the vulnerable, including persons with disabilities. That is one of the drivers how we achieve full and productive employment and decent work for all women and men, including for persons with disabilities, and equal pay for work of equal value.

 

In PM Turkey Istanbul office, we are aware that cleaning wastewater of any kind first requires understanding its composition and particle-size distribution. From there, wastewater treatment can identify the right mix of mechanical processes, chemical water treatment and biological solutions. For sure, removing contaminants is not enough. For a truly sustainable approach, there are many ways to future-proof water treatment processes, and we are happy to share our experience in Turkey.

Sport has the power to change the world; it is a fundamental right and a powerful tool to strengthen social ties and promote sustainable development and peace, as well as solidarity and respect for all. In PM Turkiye offices we have gym where we can exercise for a healthy and sustainable life. It is open not only office days but also weekends. So we enjoy everyday as a new game day!

One of the most sustainable things people can do is to increase the physical activity for a more active life. The battle to tackle physical inactivity starts by keeping yourself fit for the action. And we have a great gym for those who want a healthier and ultimately happier planet.

In PMI, we have wide variety of learning opportunities for Sustainability. These learning plans provide a comprehensive knowledge highlighting the wide range of skills and processes that are needed to support the constructive collaboration and action required for addressing complex issues. Udemy Business is one of these tools provided to PMI employees to deep dive into Sustainability issues.

In PM Turkiye offices, we literally walk the talk: our garden is totally green and sustainable because we walk the green talk!

Gardening in a sustainable way is more economical as it involves using recycled materials, reducing the use of natural resources, and requires less maintenance. Creating a sustainable garden is what we have done in Turkey as we realized the importance of having backyards that are not only beautifully planted and well designed, but also work in partnership with green life in the city center and help to mitigate climate change.

We are not alone in the world, we share it with others, just like the turtle on the right side of the photo shares the pool with the turtle in the left side of the pool.

Life continues in a sustainable way – in the pool of our PMI office.

In order to decrease the number of hardcopy ledgers and printouts in the way of working, we benefit from digitalization through our transformation journey. Digitalization enables us to keep data in cloud instead of on paper, so that we decrease our carbon footprint as well.

Inside our office, we protect the nature by acting responsibly so that we save the green forests. Outside our office, we live in our green garden, enjoy our coffee and lunch breaks in a natural environment which feeds our mental well-being.

As we transform for good, we see it as a fundamental opportunity for innovation, growth, and purpose-led, impact-driven, long-term value creation. Accordingly, we work hard to integrate sustainability into every aspect of our business and activities. And we periodically report on sustainability and inform our investors and stakeholders.

As one of the winners of PMI’s World Clean Up Challenge 2022, our company gifted me 2 special gifts; one for individual success and one for team success. My gift was two trees for the planet. Every tree is geolocated and photographed – I can follow its story online, that’s great to follow up its growing.

I was working for PhilSA in 2014, the year that I became a father, and that summer all employees were given one olive tree seedling. One of my friends had not had the opportunity to plant, so he handed over his seedling to me as well. I went home with two seedlings in the service bus and looked after them on the balcony until the end of the week, and at the weekend I planted them in the garden of our summer house in Seferihisar, district of Izmir. The seedlings that I gave the life water to, dreaming of getting olives in the future, hugged the soil and life tightly, loved their place, started to rise, and get stronger.

 

My Son Cries for Rain - Act for Sustainability Now!

Due to the semester break, we came to my hometown, Izmir, as a family, on Sunday. Thus, while I was relieving my mother's longing for grandchildren and children, whom I had not seen since the end of summer, I also made a change for myself by working remotely. 

Coming to Izmir is also a good opportunity to reminisce and meet friends. For this reason, I made a program on Tuesday evening with my ex-manager and my graduate friend in Karşıyaka, where I lived while I was in İzmir, and I took my son Okan after work and set off. My wife had already gone to Karşıyaka in the afternoon and met with her friend, and when I finished my work, father and son got into the car and got involved in the evening traffic. 

There was a lot of traffic on the Yeşildere road, and our radio was on. In the radio program we listened to, it was mentioned that we may encounter the problem of thirst and drought in the summer since there is almost no rain in the winter months and the probability of sufficient rain and snowfall in the coming days is low. Thereupon, I told Okan that we do not take diligent care of the world, and that in case of thirst, we will have difficulties in the summer. We talked about how the decrease in the availability of water, the source of life, will affect my life. Then the traffic started to flow, I concentrated on the road, there was silence for a while. Then, when one of Okan's favorite songs was played on the radio, I hung up on Okan, saying "you don't accompany me". He broke his silence by saying "I cried dad". 

Okan cried silently in the back seat, thinking that we are responsible for this situation with what happened to our world, what we did and did not do, and that we will all be punished for this responsibility in the coming period. Okan asked “What can we do now?” as he wiped his eyes with a napkin. I said, “we can take responsibility, protect nature, protect natural resources, set an example for our environment, and raise awareness.” After saying these things at first, I could not speak any more. The fact that a 9-year-old boy was upset and worried about these “big” issues was almost like directly hitting the wall for me. 

Then we parked the car in the parking lot of the shopping mall where we were going to meet with my wife and friends and got out of the car. While Okan was entering the mall with a used napkin in his hand, he saw the trash cans. One read "recyclable waste" and the other read "all other waste". “Can I dispose of the napkin in recyclable waste?” He said, “Of course,” I said, and after he threw, we moved on. 

As I was writing these lines the next day, I thought that even though it was late for yesterday, we still have things to do for today and tomorrow, and if we all do our part, we can leave a sustainable world for our children and grandchildren to live in. I am kicking off this day with this awareness, what about you? 

25/01/2023, Izmir, Turkiye